Muista
- Suunnittele toimintasi aikajanalle: ennen tapahtumaa – tapahtuman aikana – tapahtuman jälkeen.
- Panosta vastuullisuustoimien suunnitteluun.
- Tee vastuullisuudesta yksi tapahtumasi tärkeimmistä arvoista, mutta muista pitää jalat maassa. Liiat ideaalit muuttuvat helposti viherpesuksi.
- Hyödynnä yhteistyötä: ota mukaan yrityskumppanit, kaupungin toimijat, vapaaehtoiset, muut seurat.
- Muista, että viestinnällä voit vaikuttaa.
- Älä ota liikaa paineita: selkeä, tapahtuman kokoon ja vaikuttavuuteen suhteutetut toimenpiteet riittävät hyvin!
Ennen tapahtumaa
- Varaa riittävästi aikaa pohdinnalle ja suunnittelulle. Fiksu ja toteutuskelpoinen vastuullisuussuunnitelma on tärkeä työkalu. Sen avulla sisällytät hiiliviisaat ja yhteisölliset teot saumattomaksi osaksi koko tapahtumaa.
- Keskity suunnittelussa olennaiseen: valitse vastuullisuusteema tai -pääkohdat.
- Rajaa toiminta järkeviin mittasuhteisiin: Kaikkea ei voi eikä kannata yrittää tehdä!
- Muista ennakoida riskejä tai haasteita, ota oppia muiden tapahtumien kokemuksista.
- Aseta toiminnalle sopivat tavoitteet ja mittarit riittävän ajoissa, jotta voit tarpeen vaatiessa viilata niitä. Kuinka monta litraa säästämme? Kuinka monta kiloa vähennämme? Kuinka suuren yleisön ja osallistujamäärän haluamme viestinnällä saavuttaa?
- Suunnittele myös se, miten johdat vastuullisuustoimintaa, niin ihmisiä kuin asioitakin.
Tapahtuman aikana
- Varmista, että kaikki tietävät mitä on suunniteltu ja toimivat sen mukaisesti.
- Varaudu tekemään korjausliikkeitä tarvittaessa.
- Hyödynnä viestintää monin eri tavoin.
- Innosta osallistujia ja yleisöä: tuo kestävät valinnat kaikkien ulottuville.
- Pysähdy hetkeksi ja muista nauttia itse tapahtumasta!
Tapahtuman jälkeen
- Tapahtuman fyysinen ja henkinen purku on tärkeä vaihe, jota et voi ohittaa.
- Laadi purkuun aikataulu ja suunnitelma, sekä selkeät ohjeet, mm. mitä mihinkin lajitellaan ja kuljetetaan.
- Toiminnan yhteenveto ja arviointi on hyvä tehdä yhdessä: kysele, kuuntele ja kirjaa ylös.
- Kerro avoimesti onnistumisista ja haasteista. Tuo esiin konkreettisia tekoja ja hyötyjä.
- Jokainen tapahtuma jättää jäljen ja perinnön: Mitä uutta opittiin ja luotiin? Mitä voidaan hyödyntää seuraavassa tapahtumassa, mitä kannattaa välttää?
Lue myös
Näin vähennät tapahtuman ympäristövaikutuksia
