Koripalloliiton henkilö- ja asiakasrekisterin tietosuojaseloste

(Scroll down for English)

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Suomen Koripalloliitto ry (”Koripalloliitto”) ja Probasket Oy (”ProBasket”) käsittelevät Koripalloliiton lisenssijärjestelmään rekisteröityneiden, verkkokaupan asiakkaiden, koripallotapahtumiin lippuja ostaneiden, uutiskirjeen tilaajien sekä muiden sidosryhmäläisten ja asiakkaiden henkilö- ja asiakastietoja. ProBasket on Koripalloliiton omistama yhtiö.

Koripalloliitto käsittelee lisenssipelaajien, -erotuomareiden, -valmentajien ja toimihenkilöiden henkilötietoja ensisijaisesti koripallon harrastamiseen ja pelaamiseen sekä koripallon parissa toimimiseen liittyvien tehtävien toteuttamiseen. Markkinointiluvan antaneiden tietoja käsitellään myös markkinointitarkoituksissa.

Tässä selosteessa kuvattu koskee ainoastaan Koripalloliiton ja ProBasketin tai puolestamme toimivien tahojen tietojen käsittelyn tapoja. Palvelumme voivat kuitenkin sisältää linkkejä kolmansien osapuolten sivustoihin ja yhteisöpalveluihin, mutta emme voi kontrolloida tällaisten kolmansien osapuolten toimia, emmekä vastaa näiden kolmansien osapuolten palveluiden yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa ja tietosuojaa koskeviin ehtoihin.

1. REKISTERINPITÄJÄ 
Suomen Koripalloliitto ry

Posti- ja käyntiosoite:
Urheilupuistontie 3
02200 Espoo

2. YHTEYSTIEDOT REKISTERIÄ KOSKEVASSA ASIASSA
Suomen Koripalloliitto / Tietosuoja
Urheilupuistontie 3
02200 Espoo
office@basket.fi

3. REKISTERIN NIMI
Suomen Koripalloliiton henkilö- ja asiakasrekisteri

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTEET JA REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Käsittelemme henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksella, rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen noudattamiseksi, rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi taikka asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu jäljempänä täsmennetyllä tavalla. Henkilötietoja käsitellään erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:

Henkilöiden lisenssirekisteröinti

• Kilpailutoiminnan toteuttaminen (esim. pelaajasiirrot, valmennusoikeus, ottelupöytäkirjat)
• Koulutustiedot (esim. valmennus- ja erotuomarioikeus)
• Tulospalvelun ylläpito ja tilastojen julkaisu
• Vakuutustietojen välittäminen vakuutusyhtiölle
• Analysointi ja tilastointi
• Asiakaspalvelun ja toiminnan toteuttaminen sekä kehittäminen

Sopimuksen noudattamiseen ja lakisääteisiin velvoitteisiimme perustuva henkilötietojen käsittely

• Palvelun toteuttaminen, ostaminen ja tarjoukset
  • Toimitamme rekisteröidylle hänen ostamansa tuotteet tai palvelut ja varmennamme asiakastapahtumia.
  • Rekisteröidyn tekemiin ostoksiin liittyvät rekisterinpitäjää velvoittavat lakisääteiset velvoitteet koskien mm. tuoteturvallisuutta, tuotteiden laatua ja peruutuksia tai palautuksia.

Oikeutettuun etuun perustuva henkilötietojen käsittely

• Sisällöt ja niiden personointi
  • Tarjoamme rekisteröidyille mahdollisimman relevanttia ja kiinnostavaa sisältöä hänen omalta alueeltaan.
  • Autamme verkkopalveluidemme käyttäjää löytämään kiinnostavia tarjouksia.
• Kohdennettu sähköinen suoramarkkinointi
  • Lähetämme uutiskirjeen tilanneille määräajoin ajankohtaista koripalloasiaa sisältävän kohdistetun sähköpostin. Viesti sisältää koripalloperheelle eksklusiivisia sisältöjä ja etuja lain sallimissa rajoissa oikeutetun etumme perusteella. Rekisteröity voi myös liittyä postituslistallemme, jolloin tässä kohdassa mainittu käsittely perustuu hänen suostumukseensa.
  • Markkinointilupansa antaneiden osin käytämme tietoja markkinointiin monikanavaisesti ja saatamme kohdentaa markkinointiviestejä perustuen rekisterin tietoihin.
• Asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen
  • Kehitämme palveluidemme ja tuotteidemme käyttöliittymiä ja käyttökokemusta. Teemme kysely- ja kuluttajatutkimuksia sekä raportteja päätöksenteon tueksi.
• Asiakassuhteen hallinnointi, hoitaminen ja kehittäminen, kuten asiakaspalvelun tarjoaminen ja asiakasviestinnän toteuttaminen
• Analysointi ja tilastointi
• Väärinkäytösten estäminen ja selvittäminen
• Turvallisuuden sekä rekisterinpitäjän omaisuuden suojan varmistaminen

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Yllä mainittujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi käsittelemme alla listattuja rekisteröidyltä saatuja ja asioinnin yhteydessä kertyneitä tietoja. Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Henkilön perustiedot, kuten:

• nimitiedot
• sukupuoli
• syntymäaika
• henkilöturvatunnus
• sukupuoli
• yhteystiedot (alle 15-vuotiaan osalta vanhemman yhteystiedot)
  • osoitetiedot
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
• Jäsenseura

Rekisteröitymistiedot, kuten:

• Markkinointilupa
• Käyttäjätunnus
• Salasana

Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten:

• hankitut lisenssit
• koulutus- ja osallistumistiedot
• tuote- ja tilaustiedot
• laskutus- ja maksutiedot
• asiakaspalautteet ja yhteydenotot
• peruutustiedot

Rekisteröintitiedot, kuten:

• Rekisteröintihistoria (esim. pelaajasiirrot)

Kilpailutiedot ja tilastoinnissa käytettävät tiedot, kuten:

• Ottelut
• Otteluissa tilastoitavat asiat esim. pisteet ja levypallot
• Kasvattajaseura
• Henkilön pituus ja paino
• Henkilön kuva

Palveluiden käytöstä havainnoidut tiedot:

• palvelun ominaisuuksien käyttö- ja selaustiedot, mukaan lukien tapahtumapaikan kulunvalvontajärjestelmän tiedot
• sisällöt, jotka on näytetty, sekä tiedot sisältöjen klikkaamisesta
• sivu, jolta käyttäjä on siirtynyt sivuillemme, laitteen malli, yksilöllinen laite- ja/tai evästetunniste, tiedonkeruun kanava (internetselain, sähköpostikirje, mobiiliselain, sovellus), selaimen versio, IP-osoite, istuntotunniste, istunnon aika ja kesto sekä näytön tarkkuus ja käyttöjärjestelmä.
  • Tunnistetun käyttäjän tunnisteena on satunnainen numerosarja tai muu vastaava tunniste, josta käyttäjää ei voida tunnistaa henkilökohtaisesti.
  • Havainnoidun (tunnistamattoman) käyttäjän tunnisteena on tyypillisesti eväste tai muu vastaava tunniste.
• GPS:n, WLAN-yhteyspisteiden tai matkapuhelinverkon tukiasemien avulla arvioitu sijainti, mikäli käyttäjä on tätä varten antanut nimenomaisen luvan.
• selatut verkkosivut ja reaktiot markkinointiviesteihin
• muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot

Palveluiden käytöstä johdetut tiedot:

• Johdetulla tiedolla tarkoitetaan tietoa, joka on päätelty analytiikan avulla palvelun havaitusta käytöstä ja / tai rekisteröidyn itsensä antamista tiedoista, esimerkiksi käyttäjän mahdolliset kiinnostuksen kohteet tai segmentointi tietynlaisten käyttäjien ryhmään.
• Viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot sekä palveluiden käyttöä koskevat tiedot, kuten selailu- ja hakutiedot ja tunnistautumistiedot, tiedot palveluiden ja tarjottujen etujen käytöstä
• Rekisteröidyn mahdollisesti antamat profilointi- ja kiinnostustiedot, sekä mahdolliset muut rekisteröidyn suostumuksella kerätyt tiedot.
• Palkan-, palkkionmaksuun ja kilometrikorvauksiin liittyvät tiedot
• Seuran ja henkilön kilpailutoimintaan liittyvät tiedot sekä muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot

Muut rekisteröidyn itsensä antamat tiedot, kuten:

• Kiinnostuksen kohteet

6. HENKILÖREKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilöä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:

• henkilöltä itseltään lisenssin hankkimalla, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, internetin kautta, mobiilisovelluksen kautta, tai muulla vastaavalla tavalla
• asioimisesta verkkokaupassa
• Koripalloliiton verkkosivulla evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla kerätyistä kävijätiedoista
• Koripalloliiton käyttämän lipunvälittäjän lipunmyynti- ja kulunvalvontajärjestelmästä
• erilaisten markkinointitoimenpiteiden ja -kampanjoiden sekä muiden vastaavien toimenpiteiden yhteydessä suoraan rekisteröidyltä,
• evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla,
• rekisterinkäsittelijän (esim. seurakäyttäjän) tai toimihenkilön syöttäminä
• Postin osoitetietojärjestelmästä ja muista vastaavista julkisista rekistereistä.

Voimme myös täydentää tunnistettujen käyttäjien tietoja kohdassa 4 mainittuja käyttötarkoituksia varten edellä mainittujen lähteiden avulla.

7. TIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA

Säilytämme käyttäjän tietoja niin kauan kuin on tarpeen yllä kohdassa 5 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön ja Suomen Koripalloliiton kilpailumääräysten mukaisesti.

Verkkokaupan asiakkaiden ja lippuja ottelutapahtumiin ostaneiden henkilötietoja säilytetään aktiivisen asiakassuhteen voimassaolon ajan. Asiakassuhteen aktiivisuus määritellään esimerkiksi asiakkaan Koripalloliiton verkkopalveluissa asioinnin tai asiakkaan ja Koripalloliiton välisen yhteydenpidon perusteella. Pääsääntöisesti asiakassuhteen katsotaan päättyvän kahden vuoden kuluttua viimeisimmästä verkkokaupassa tehdystä tilauksesta taikka lippuostoksesta.

Rekisteröidyn tiedot poistetaan rekisteristä, mikäli rekisteröity on pyytänyt tietojensa poistoa, eikä Suomen Koripalloliitolla ole muuta perustetta henkilötietojen käsittelylle.

8. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT

Henkilötietoja käsittelevät pääsääntöisesti Koripalloliiton työntekijät ja luottamushenkilöt. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle eli henkilötietojen käsittelijälle, joka käsittelee henkilötietoja vain välillämme solmitun sopimuksen tarkoituksiin. Tällaisissa tapauksissa takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

9. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

Rekisterin tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

10. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

Käytämme tapahtumien lipunmyynnissä kumppaniyritystä ja kaikki lipunostoihin liittyvät tiedot tallentuvat tällöin myös kumppaniyrityksen rekisteriin.

Emme lähtökohtaisesti luovuta, myy tai vuokraa tunnistetun käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme kuitenkin pääsarjojen ottelutapahtumissa kerättyjä ottelutilastoja kolmansille osapuolille.

Jos kulloinkin voimassa oleva lainsäädäntö niin sallii, niin voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä tavalla.

11. EVÄSTEET JA SELAILUN SEURANTA

Voimme kerätä käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden ("cookies") ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet. Evästeiden avulla kerätään mm. seuraavanlaisia tietoja: vierailijan IP-osoite, vierailun ajankohta, selatut sivut ja sivujen katseluajat  ja vierailijan selain.

Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä. Kolmansilla osapuolilla tarkoitetaan Suomen koripalloliiton ulkopuolisia tahoja, kuten mittaus- ja seurantapalveluiden tarjoajia.

Palvelumme voivat myös sisältää linkkejä muihin sivustoihin ja yhteisöpalveluihin, mutta emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.

12. SIJAINTITIEDOT

Käyttäjän päätelaitteen sijaintitietoja voidaan käyttää sijaintiperusteisten palveluiden tarjoamiseksi, kuten alueellisten sisältöjen tarjoamiseksi ja kohdennetun mainonnan esittämiseksi, edellyttäen, että käyttäjä on antanut sijaintitietojen hyödyntämiseen nimenomaisen suostumuksensa tai mikäli sijaintitiedot on tehty anonyymeiksi.

Sijaintitiedot määritetään käytettävissä olevien paikannusmenetelmien, kuten GPS:n ja WLAN-yhteyspisteiden ja matkapuhelinverkon tukiasemien sijaintien avulla. Käyttäjä voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa päätelaitteen ja sovelluksen asetuksista.

13. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Olemme sitoutuneita tarjoamaan käyttäjillemme valintoja ja hallintamahdollisuuksia tietosuojaan liittyen. Alla listaus erilaisista tavoista, joilla käyttäjämme voivat vaikuttaa tietojen keräämiseen ja käsittelyyn.

Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:

Suomen Koripalloliitto / Tietosuoja, Urheilupuistontie 3, 02200 Espoo tai sähköpostitse osoitteeseen office@basket.fi. Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti osoitteessa Urheilupuistontie 3, 02200 Espoo.

Henkilötietoja luovutetaan vain kirjallisesti tiedustelijan viralliseen kotipostiosoitteeseen tai henkilökohtaisesti Koripalloliiton toimistosta, jolloin tiedustelijan tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella henkilöllisyystodistuksella. Huomioithan, että tietojen toimittaminen saattaa aiheuttaa taloudellisia kustannuksia, jotka peritään tarkastuspyynnön tehneeltä.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse office@basket.fi.

Markkinoinnin kielto-oikeus ja oikeus peruuttaa suostumus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä henkilötietojaan suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse office@basket.fi.

Milloin tietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, on rekisteröidyllä aina oikeus peruuttaa suostumuksensa, kuten mahdollinen suoramarkkinointisuostumuksensa lähettämällä suostumuksen peruuttamista koskeva viesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse office@basket.fi.

Evästeiden estäminen ja tyhjentäminen

Käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia. Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa palveluidemme toiminnallisuuteen.

Käyttäjä voi tyhjentää evästeet selaimen asetuksista. Tyhjentämällä evästeet säännöllisin väliajoin käyttäjä vaihtaa tunnistetta, jonka pohjalta käyttäjästä muodostuu profiili. Evästeiden tyhjentäminen ei kuitenkaan lopeta kokonaan tiedon keruuta, vaan pikemminkin nollaa aikaisempiin käyttäytymistietoihin pohjautuvan profiilin.

Suostumus sijaintitietojen käyttöön 

Käyttäjä voi antaa suostumuksensa sijaintitietojen käyttöön päätelaitteen ja sovelluksen asetuksista. Asetusten avulla käyttäjä voi myös peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa.

Oikeus poistaa tiedot 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa kaikista rekisterinpitäjän järjestelmistä ja rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa tiedot, ellei tietojen käsittely ole tarpeen lakiin tai Koripalloliiton kilpailusääntöihin perustuvan velvoitteen vuoksi tai muiden rajoitettujen syiden vuoksi. Tietojen poistoa koskeva pyyntö tulee tehdä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse office@basket.fi. Jäsenrekisterin tietojen poistaminen saattaa vaikuttaa jäsenen mahdollisuuteen osallistua viralliseen kilpailutoimintaan.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää siirtämään hänen tietonsa yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa toiseen järjestelmään. Oikeus koskee vain tietoja, jotka rekisteröity on itse antanut rekisterinpitäjälle. Tietojen siirtopyynnöstä tulisi ilmoittaa kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse office@basket.fi.

14. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat ympärivuorokautisesti valvotuissa tiloissa.

15. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN

Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.

---

Privacy Policy Statement for Basketball Finland

The general privacy policy statement describes how Finland’s national basketball association and the company ProBasket Oy (owned by the Finnish national basketball association) handle and process their customers’ and stakeholders’ personal data. This privacy policy statement describes how Suomen Koripalloliitto ry (Finland’s national basketball association) “Basketball Finland” and ProBasket Oy “ProBasket” processes the personal data of persons registered to the licence regime, clients of the online store, persons who have bought tickets to basketball events, subscribers of the newsletter, as well as other stakeholders and customers. ProBasket is a company owned by Basketball Finland.

Basketball Finland processes the personal data of registered licence players, referees, coaches and other officials primarily related to training and playing basketball, as well as other events and tasks related to basketball. The data of persons who have consented to marketing may also be processed for marketing purposes.

Processing of information described in this statement apply only to Basketball Finland and ProBasket or other facets acting on our behalf. Our services may include links to third parties' websites and services, but we cannot guarantee their actions, nor can we take responsibility for the content of the third parties’ privacy policies. We recommend familiarizing to the terms of security and privacy policy of these services beforehand.

1.REGISTRY HOLDER

Suomen Koripalloliitto ry / Finnish national basketball association Address: Urheilupuistontie 3 02200 Espoo, Finland

2. CONTACT IN RELATION TO REGISTRY

Suomen Koripalloliitto / Tietosuoja Urheilupuistontie 3 02200 Espoo, Finland office@basket.fi

3. NAME OF REGISTRY

Suomen Koripalloliiton henkilö- ja asiakasrekisteri / Basketball Finland’s person and client registry

4. LEGAL BASIS AND PURPOSE OF PROCESSING PERSONAL DATA

We process personal data with the consent of the registered person, to honour the contract between the registered and the registry holder, to honour the legal obligations of the registry holder or regarding the customer relationship or other appropriate connection, when a legal processing basis is the registry holder’s justified benefit clarified later on. The personal data is processed especially for the following purposes: License registration of persons

• The execution of competition operations (e.g. Player transfers, coaching permits, game logs)
• Education informations (e.g. coaching and refereeing permits) 
• Administration of the score logs and publishing statistics 
• Forwarding information of insurance to the insurance companies 
• Analysing and compiling statistics 
• Realising and developing customer service and operations Processing the data based on honouring a contract and our legal obligations 
• Realising a service, buying and offers 
  • We provide the registered the products or services they have purchased and confirm client interactions. 
  • The purchases made by the registered are affiliated with the legal obligations of the registry holder, relating to e.g. product safety, quality of products and cancellations or returns. Processing on data based on the registry holder’s justified benefit 
• Contents and their personalisation 
  • We provide the registered as relevant and interesting information as we can from their own area. 
  • We help our online store users to find interesting offers. 
• Targeted electronic direct marketing 
  • We send our newsletter subscribers a targeted email containing relevant basketball information. The mail includes exclusive contents and offers for the basketball community, within the limits of the legal basis of our justified benefit. A registered person can also join our subscription list, whereupon the processing mentioned in this section is based on their consent. 
  • For the persons consented to marketing the data may be used for marketing on multiple channels and we may target marketing messages based on the registry information. 
• Developing business and customer service 
• We develop the user interface of our products and services. We make user and consumer surveys and reports to support our decision making. 
• Administering and developing the customer relationship by offering customer service and realising customer communication 
• Analysing and compiling statistics 
• Prevention and clearance of misuse 
• Ensuring safety and the registry holder’s properties

5. DATA PROCESSED IN THE REGISTRY

To realise the purposes listed above we process the data listed below, which has been acquired from the registered person themselves or within transactions. The registry may include following data:

Basic information such as: 

• Name 
• Gender 
• Date of birth 
• Social security number 
• Contact information (contact information of a parent or a legal guardian for persons under 15) 
  • Address 
  • Phone number 
  • Email
• Club

Registering information such as: 

• Consent for marketing 
• Username 
• Password

Information related to client relationship such as: 

• Licences acquired 
• Information on education and participation 
• Product- and ordering information 
• Billing and payment information 
• Customer feedback and contacts 
• Cancellation information

Registering information such as: 

• Registry history (e.g. player transfers)

Competition information and data used in compiling statistics such as: 

• Games 
• Statistics compiled in games (e.g. points and rebounds) 
• First club 
• Height and weight 
• Person’s photo

Information observed from using the services: 

• Usage and browsing of the features of the service, including the information from the access control systems of event venues 
• Contents shown and data from contents clicked 
• The page from where the user has moved to our page, the model of the device, personal device and/or cookie identifier, channel of harvesting information (internet browser, email, mobile browser, application), browser version, IP-address, session identification, time and duration of a session as well as the screen accuracy and operating system. 
  • The identifier of an identified user is a random number sequence or other corresponding identifier, from where the user cannot be identified personally. 
  • The identifier of an observed (unidentified) user is typically a cookie or other corresponding identifier. 
• Approximate location acquired via GPS, WLAN-connection or cellular carriers, if the user has specifically consented for this. 
• Browsed websites and reactions to marketing messages other data collected with the consent of the user

Information conducted from the usage of services: 

• Conducted information means data deduced from the usage of services with analytics and / or the information provided by the registered person themselves, for example the users possible interests or segmenting the user to a specific user group.  
• Information related to conducting communications and usage of service, such as browsing and search information and identification information, as well as information of usage of services and offered deals 
• The possible information provided by the registered relating to profiling and interests as well as other possible information gathered with the consent of the registered. 
• Information related to salary, payments and other compensations 
• Information related to the club’s and persons’ competition and other information gathered with the consent of the client

Other information provided by the registered themself, such as: 

• Personal interests

6. REGULATED DATA SOURCES OF THE PERSONAL REGISTRY

The data concerning the person are gathered with regulation: 

• From the person themself acquiring a licence or via email, phone, forms, internet, mobile application or other corresponding way, 
• Realising transactions in the online store, 
• From information gathered from Basketball Finland’s website through cookies or other corresponding techniques, 
• From the ticket access control of the ticket agency used by Basketball Finland, 
• Various marketing procedures and campaigns as well as other corresponding procedures directly from the registered, 
• Cookies or other corresponding techniques, 
• Entered by a registry handler (e.g. club user) or other official, 
• From Posti’s (Finnish mail) address registry or other public registries We may also use the sources mentioned above to append the data of identified users for purposes mentioned in section 4.

7. DURATION FOR STORING DATA

We store the user's data as long as necessary to realise the purposes defined above in section 5, along the currently effective legislation and competition directives of Basketball Finland. The personal data of the online store clients and persons who have bought tickets to events are stored for the duration of the active client relationship. Client relationship is defined active for example through the client’s activity in our online store or based on the communication between the client and Basketball Finland. The client relationship is mainly seen to be ended after two years have passed after the client's latest purchase of tickets or in the online store. The registered person’s information is deleted from the registry, if the registered has requested the deletion of their data and Basketball Finland has no other basis to process the personal data.

8. HANDLERS OF THE PERSONAL DATA

The personal data is mainly processed only by employees of Basketball Finland and other trusted persons. We may also partly outsource the processing of personal data to a third party, which processes the data only for purposes agreed in a contract between us. In these cases, we guarantee with the contract arrangements that the personal data is processed with currently effective data protection regulations and otherwise appropriately.  

9. TRANSFER OF DATA OUTSIDE THE EUROPEAN UNION OR EUROPEAN ECONOMIC AREA

The information in the registry is mainly not handed over to outside the European Union or the European Economic Area. If the data is transferred outside of the EU or EEA, we will take care that the privacy policies are adequate e.g. by making an agreement about the confidentiality of the personal data and the processing of it with the demand of legislations.

10. REGULATED HANDOVERS OF DATA

We use a partner company in our ticket sales and all data related to ticket purchases will automatically be saved in the partner company’s register. Mainly we do not hand over, sell or rent an identified user’s personal data to third parties. However, we may hand over data or statistics collected from the main leagues’ events to third parties. If the currently effective legislations allow, we may hand over users’ personal data to the authorities upon demand.

11. COOKIES AND BROWSING MONITORING

We may collect data related to the user’s device with cookies and other corresponding techniques, such as the browser’s local data storage. A cookie is a small text file, which is saved on the device by the browser. Cookies often contain an anonymous personal identifier, which we can use to identify and count browsers visiting our website. Data collected with cookies can be for example the following: Visitor’s IP-address, the date and time of the visit, browsed pages and the visitor’s browser. Third parties can set cookies on the device of the user when they are visiting our services to compile statistics on the visitor amounts of different sites. Third parties in this context are facets outside of Basketball Finland, such as service provides on areas of measurement and monitoring. Our services may also contain links to other sites and services, but we cannot be responsible for the privacy policies of these external sites. We recommend familiarizing to the terms of security and privacy policy of these services beforehand.

12. LOCATION INFORMATION

The information about the location of the user's device can be used to offer location-based services, such as services provided on specific areas and targeted marketing, if the user has given consent to the usage of location information or if the location information has been made anonymous. The location information is determined via GPS, WLAN-connection or cellular carriers. The user can cancel their consent whenever from the settings of the device and application.

13. RIGHTS OF THE REGISTERED PERSON

We are committed to offer our users choices and control possibilities regarding the privacy policies. Listed below are different methods how our users can influence the processing and collection of data. Right to inspect and correct data The registered has a right to inspect the personal data concerning themself has been saved in the registry. The inspection request must be sent written and signed via email office@basket.fi or to the following postal address: Suomen Koripalloliitto / Tietosuoja, Urheilupuistontie 3, 02200 Espoo, Finland

The inspection request can also be made personally at the Office of Basketball Finland, at Urheilupuistontie 3, 02200 Espoo, Finland.

Personal data is only handed over written to the requester’s official postal address or personally at the Office of Basketball Finland, when the requester must verify their identity with an official identification document. Please note, that handing over the information may cause financial costs, which will be collected from the person who made the request. The registered has the right to demand a correction on false data by notifying about it to the postal address mentioned above or via email to office@basket.fi.

Right to deny marketing and right to cancel consent

The registered has the right to deny the register holder to process their personal data to direct advertising, sales or other direct marketing as well as opinion and marketing research by notifying about it to the postal address mentioned above or via email to office@basket.fi.

When the processing of data is based on the registered person’s consent, the registered has always the right to cancel their consent, such as a possible direct marketing consent, by notifying about it to the postal address mentioned above or via email to office@basket.fi.

Denying and clearing cookies  

The user has the possibility to deny use of cookies by changing their browser settings. Denying the use of cookies may affect the functions of our services. The user can clear cookies from their browser settings. Clearing cookies in regular intervals the user changes the identifier, which is used to form a profile on the user. Clearing cookies does not stop the collection of data, but rather resets the profiling based on previous usage.

Consent to the usage of location information

The user may give their consent to using location information from the settings of their device and application. The user can also cancel the given consent anytime from the settings.

Right to the deletion of data

The registered has the right to demand the registry holder to remove all their data from all the register holder's systems, and the registry holder has the obligation to do so, if the processing of data is not necessary based on obligations due to legislation, Basketball Finland’s Competition regulations or other limited reasons. The request to delete all data must be made written to the postal address mentioned above, or informing via email to office@basket.fi.  Deletion of data in the registry may affect the member’s possibility to take part in official competitions.

The right to transfer data from one system to other

The registered has the right to demand the registry holder to transfer their data to another system. The right applies only for data that the registered themself has given to the registry holder. The request of data transfer must be made written to the postal address mentioned above, or informing via email to office@basket.fi.

14. SECURITY BASIS OF THE REGISTRY

Physical materials related to the registry are stored in a secured space. Digitally stored and processed data is stored in a data bases that are secured with firewalls, passwords and other technical methods. The data bases are located in spaces monitored 24/7.

15. CHANGING THE PRIVACY POLICY STATEMENT

We are developing our services continuously and we reserve the right to change this privacy policy statement by notifying about it in our services. The changes may also be based on changes in legislation. We recommend familiarizing to the contents of the privacy policy regularly.